Selbstorganisation im Projekt

Gerade zu Beginn von neuen Projekten strömen viele Informationen und Tasks auf uns als Projektleitung oder Projektbeiligte ein. Wir müssen Informationen auffindbar, für andere nachvollziehbar dokumentieren und für uns so aufbereiten, dass wir unsere Aufgaben und nächsten Schritte gut planen und vorbereiten können. Eine gute Selbstorganisation ist unverzichtbar!

Mit folgenden Themen möchten wir euch einen Einblick in die Best Practices aus dem Projektalltag geben:

1. Aufgabentracking in Tools
   • OneNote
   • Outlook
   • Teams
2. Dokumentation und Protokollierung
   • OneNote
   • Confluence
   • Dateiablagestruktur
3. Priorisierung und Zeitmanagement
   • Termine sortieren und organisieren
   • Termine und Aufgaben priorisieren

• alle neuen Mitarbeiter*Innen

• effiziente, nachhaltige und gut strukturierte Eigenorganisation erlernen
• Projektinformationen adäquat dokumentieren, strukturieren und verwalten können

• besserer Überblick über die eigene Zeit- und Aufgabenplanung, vor allem im Falle von Multiprojektmanagement
• bessere Auffindbarkeit von Informationen
• leichtere Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
• vorausschauendes Planen von Projektaktivitäten und Absehen möglicher Konfliktsituationen wird ermöglicht

nicht notwendig